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econix GmbH, Olching  |  E-Mail: piwi@econix.de  |  Online: http://www.piwi-partner.de

 

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econix GmbH

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Aufbau eines Intranet

Ein Content Management System ist nicht nur f√ľr die Erstellung von Internet-Seiten einsetzbar. Inhaltsdaten k√∂nnen damit auch f√ľr die interne Nutzung in einem Intranet verwaltet werden.¬†

 

Mit OPEN2C Basic bieten wir ein Content Management System an, das zus√§tzlich zur Pflege der Homepage f√ľr die Pflege und Ver√∂ffentlichung von Intranet-Daten eingesetzt werden kann. Damit k√∂nnen interne Daten erfasst und aktuell gehalten und Mitarbeitern und befugten Personen √ľber einen Internet-Browser zug√§nglich gemacht werden.

 

Dazu werden einzelne Men√ľpunkte ausschlie√ülich f√ľr den Zugriff durch definierte Benutzergruppen freigeschaltet. Benutzer dieser Benutzergruppen m√ľssen sich mit einer individuellen Zugangskennung authentifizieren.

 

So k√∂nnen z. B. Mitarbeiterlisten in der Homepage mit Namen, Telefon und E-Mail ver√∂ffentlicht werden, zus√§tzliche interne Informationen sind jedoch nur √ľber eine Zugangskennung sichtbar. Interne Gemeinderatsprotokolle k√∂nnen √ľber das Redaktionssystem in der Datenbank von Open2C Basic abgelegt werden.

 

Durch die zus√§tzliche Erfassung von Suchbegriffen (Schlagworten), die in dieser Formulierung nicht im Protokolltext vorkommen, wird die sp√§tere Suche nach den Protokollen erleichtert. Die Protokolle k√∂nnen z. B. in verschiedenen "Ordnern" abgelegt werden, sortiert nach Kalenderjahren oder nach Aussch√ľssen. √úber das Redaktionssystem k√∂nnen die Protokolle damit √ľbersichtlich verwaltet werden. F√ľr Gemeinderatsmitglieder sind die Protokolle mit einer individuellen Zugangskennung abrufbar.

 

√úber eine Suchfunktion kann ein Thema in den letzten Protokollen schnell gefunden werden, da diese Suche sowohl die Inhalte des Protokolls als auch die erfassten Schlagworte ber√ľcksichtigt. So ist die Verteilung der Protokolle schnell und ohne Papieraufwand m√∂glich. Weitere Intranet-L√∂sungen sind individuell m√∂glich.

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